Een teamlid uitnodigen en een rol toewijzen

Nieuwe teamleden voeg je toe via Gebruikersbeheer, bereikbaar via je gebruikersavatar rechtsonder in de zijbalk. Klik op “Nieuwe gebruiker toevoegen” en vul de naam, het e-mailadres, de gewenste rol, de functietitel en de voorkeurstaal van de nieuwe gebruiker in. Na het versturen ontvangt de genodigde een uitnodiging per e-mail om zijn of haar account te activeren; tot die bevestiging toont het gebruikersoverzicht de status van het e-mailadres als “niet geverifieerd”.

! Let bij het toewijzen van een rol goed op het onderscheid dat in de vorige artikelen werd toegelicht: ken niet automatisch de rol Admin toe uit gemak, maar kies de rol die aansluit bij de effectieve taken van de gebruiker.

Rollen kunnen achteraf nog aangepast worden vanuit hetzelfde overzicht, mocht de verantwoordelijkheid van een teamlid wijzigen.

Het gebruikersoverzicht toont daarnaast ook wanneer een gebruiker voor het laatst actief was, wat nuttig is om inactieve accounts te identificeren bij een periodieke toegangscontrole.